Cómo organizar una fiesta de graduación grupal: ahorre dinero, tiempo y estrés

Si está planeando una celebración para su último año, hay un camino que es más rápido, más barato y menos estresante: la fiesta de graduación grupal.

Es esa época del año en la que muchos padres de estudiantes del último año de secundaria debaten los pros y los contras de organizar una fiesta de graduación para sus hijos adolescentes. Para algunos, es una tradición familiar y un hecho que organizan una fiesta para celebrar este feliz hito. Para otros, la idea de organizar una fiesta de este tipo puede generar cierto temor. Los costos no son solo sobre todos esos pequeños detalles que pueden consumir una gran cantidad de su tiempo y crear estrés innecesario. ¡Te estamos mirando a ti, Pinterest!

Los graduados celebran con la familia y la familia en una fiesta grupal de graduación. (Marybeth Bock)



Ideas para la fiesta de graduación de la escuela secundaria

1. Toda la pandilla está aquí

Una vez que ha sobrevivido a una sola temporada de fiestas de graduación de la escuela secundaria, se da cuenta de que sigue viendo a las mismas personas mayores y familias una y otra vez en varias fiestas. La mayoría de los niños de secundaria pasan el rato en manadas . Y esto significa que están invitando a muchos de los mismos invitados a sus fiestas.

Solo tiene sentido consolidar las listas de invitaciones y agrupar sus mejores ideas para la fiesta de graduación en un solo evento. En la jerga de las fiestas, esto se traduce como Rellenar a sesenta niños con un enorme pastel.

2. Consolide esos recursos

Al igual que con la mayoría de las fiestas, no solo las celebraciones de graduación, un anfitrión singular se despierta a la mañana siguiente mirando demasiadas sobras, suficientes refrescos para nadar y productos de plástico o papel para un año. Ah, y no olvides los globos y los centros de mesa en los que también gastaste dinero.

Cuando tiene cuatro o cinco familias que comparten los costos de decoración y refrigerios, puede comprar productos al por mayor, gastar menos dinero en alimentos y bebidas y tener más recursos para cosas como juegos y actividades de fiesta. Y si sobran, ¡tienes más familias para repartirlas!

3. Todo el mundo es un experto

Con una fiesta de graduación grupal, cada padre puede brillar a su manera. Encontrarás a alguien a quien le encanta conducir por toda la ciudad y buscar en las tiendas las mejores ofertas en manteles y servilletas. Una mamá será del tipo astuto que vive para coser banderines hermosos y adicionales con los colores de la escuela, otra tiene una receta de brownie increíble y se ofrecerá como voluntaria para administrar la mesa de postres y la hermana de alguien trabaja para una floristería que puede proporcionar flores o decoración, como un guirnalda de globos, con descuento.

Es probable que haya al menos un papá con habilidades y herramientas de bricolaje para hacer una paleta de madera o una tubería de PVC y un fondo fotográfico listo para Instagram y otro cuyo compañero de trabajo sea DJ o tenga un camión de comida. Deje que las personas trabajen con lo que mejor saben hacer y aproveche las numerosas redes.

4. Fuerza en números

Ya sea que esté planeando una fiesta de graduación en el patio trasero, celebrándola en un parque local o en un centro comunitario, es genial tener un grupo completo de padres que estén a cargo y vigilando para asegurarse de que los adolescentes estén seguros y la diversión no. irse de la mano.

Las fiestas de graduación de la escuela secundaria parecen ser notorias por los intrusos que aparecen y, a veces, se vuelven disruptivos. Si su grupo incluye alcohol para los adultos, es muy útil estar atento a quién tiene acceso a esas bebidas.

5. Reuniones de planificación

La preparación de la fiesta puede ser tan divertida como el evento mismo cuando tienes una asamblea de mamás haciendo la planificación. Cuando estábamos planeando una fiesta grupal para mi hijo y cuatro de sus amigos, nos reuníamos periódicamente en el centro comunitario del vecindario para discutir nuestro progreso, crear carteles fotográficos para nuestros hijos, compartir chozas y vino y muchas risas.

Dos años después, todavía encontramos tiempo para reunirnos y compartir noticias sobre nuestros hijos que están fuera de la universidad.

Algunas logísticas de fiestas grupales a tener en cuenta :

  • Su primera tarea debe ser elaborar un presupuesto con el que cada familia se sienta cómoda.
  • Si una de las familias puede organizar una fiesta en el patio trasero, genial; de lo contrario, deberá encontrar un espacio para su reunión.
  • Elija una fecha que funcione para cada familia. (Más sobre eso a continuación).
  • Decide si vas a tener una fiesta temática que puedas llevar a cabo con algunas decoraciones fáciles de bricolaje para fiestas.
  • Haga que los adolescentes creen una lista colectiva de invitaciones de amigos acordada, luego deje que los padres decidan cuántas invitaciones más puede permitir cada familia. Asegúrese de que sus propios invitados privados sepan que no necesitan traer un regalo para cada uno de los graduados involucrados.
  • Reduzca los costos comprando bebidas en tiendas de membresía como Costco y considere que cada familia traiga galletas, pastelitos u otras golosinas y postres. Esto deja más dinero solo para la comida principal del catering. La comida no tiene por qué ser nada elegante: una barra de tacos es una opción popular.
  • En la fiesta, tenga una caja designada para cada graduado que pueda guardar cualquier tarjeta o regalo que pueda recibir.
  • Mantenga a los niños ocupados con actividades divertidas. Encuentre amigos y vecinos dispuestos a prestar juegos de mesa , mesas de ping pong, a Máquina de karaoke, Tornado , y juegos de hoyos de maíz que puedes pedir con diseños universitarios.
  • Los accesorios fotográficos como anteojos y sombreros se encuentran fácilmente en cualquier tienda de dólar o en Amazonas. Para un derroche divertido, considere alquilar una cabina de fotos para la ocasión.
  • Y mi consejo favorito para fiestas es organizar tu evento antes de el día real de la graduación de los niños. (La semana anterior a la graduación de la escuela secundaria generalmente no es un momento muy ocupado en la escuela y los niños ya terminaron de estudiar de todos modos). disfrute plenamente de la ceremonia de graduación de su hijo y de las celebraciones de los demás en los días siguientes.

¡Saludos a la clase de 2022!

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